En usage multi-utilisateur, classer les projets dans des dossiers est indispensable pour garder une organisation claire et efficace. Lorsque plusieurs collaborateurs travaillent sur la même interface, la gestion par dossier permet d'éviter les doublons et de structurer vos études de manière professionnelle.
1. Pourquoi utiliser les dossiers ?
L'organisation en dossiers est particulièrement recommandée dans les cas suivants :
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Gestion multi-sites : Vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle pour des clients différents.
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Travail collaboratif : Vous partagez la plateforme avec plusieurs utilisateurs et souhaitez distinguer les études de chacun.
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Cycle de vie du projet : Vous voulez séparer les projets en cours, les projets finalisés et les archives.
2. Comment créer et gérer un dossier ?
La gestion s'effectue directement depuis la page d'accueil de l'interface :
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Cliquez sur le bouton “Gérer les dossiers” situé en haut à droite.
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Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez “Créer un dossier”.
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Donnez un nom clair et structurant à votre dossier (ex : "Client – Groupe Durand" ou "Études Tertiaires 2026").
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Cliquez sur Valider pour enregistrer.
3. Affecter un projet à un dossier
Vous avez deux manières de ranger vos projets :
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Dès la création : À l'étape 1 de la configuration d'un nouveau projet, utilisez le menu déroulant dans la rubrique "Tous les dossiers" pour choisir sa destination.
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A posteriori : Vous pouvez réorganiser vos projets existants à tout moment en modifiant leur dossier d'assignation directement depuis la liste principale des projets.
