Lorsque plusieurs projets sont en cours ou que plusieurs utilisateurs travaillent sur la même interface, il devient indispensable d’organiser l’espace de travail pour éviter les doublons, faciliter la recherche et structurer les études.
C’est justement à cela que sert la fonction de gestion des dossiers dans Optiwize Pro.
Les dossiers permettent de regrouper vos projets selon différents critères : par client, par type de site, par année ou encore par responsable projet. Cela facilite grandement le suivi et la collaboration.
Pourquoi utiliser les dossiers?
La gestion par dossier est particulièrement utile dans les cas suivants :
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Vous travaillez sur plusieurs projets en parallèle, pour différents clients ou sites.
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Vous êtes plusieurs utilisateurs à partager la même plateforme.
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Vous souhaitez distinguer les projets en cours des projets finalisés ou archivés.
Comment créer et gérer un dossier?
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Cliquez sur “Gérer les dossiers” en haut à droite de la page d’accueil.
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Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez “Créer un dossier”.
- Donnez un nom clair et structurant à votre dossier (par exemple : "Dossier Likewatt").
- Cliquez sur Valider pour enregistrer.
Une fois les dossiers créés, vous pouvez :
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Réorganiser les projets existants en les assignant à un autre dossier depuis la liste des projets.
- Affecter un projet à un dossier dès sa création dans l'étape 1 en sélectionnant le dossier en choisissant dans la rubrique Tous les dossiers*
