Accès à l’espace de travail
L’onglet Espace de travail est visible uniquement pour l’utilisateur principal de la licence. Il permet d’inviter d’autres utilisateurs à rejoindre le même environnement de travail, c’est-à-dire la même interface, les mêmes projets et les mêmes dossiers.
Inviter un nouvel utilisateur
Depuis l’onglet Espace de travail, l’administrateur peut inviter d’autres personnes à utiliser la licence.
Étapes à suivre :
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Accédez à l’onglet Espace de travail dans le menu principal.
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Saisissez l’adresse email de la personne à inviter.
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Cliquez sur le bouton Inviter.
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Une ligne apparaît dans le tableau avec le statut Invitation envoyée.
Droits de suppression
Les droits de suppression déterminent si un utilisateur peut supprimer des projets déjà créé.
Seul l’utilisateur principal (administrateur) peut attribuer ou retirer ces droits à ses collaborateurs lors ou après leur invitation.
Ce paramètre permet de sécuriser la gestion des projets et d’éviter toute suppression accidentelle ou non autorisée.
Important : l’adresse email utilisée pour l’invitation ne doit jamais avoir été utilisée sur Optiwize Pro. Si un compte a déjà été créé avec cette adresse, l’invitation échouera.
Ce que reçoit l’utilisateur invité
La personne invitée reçoit un email contenant un lien lui permettant de créer son compte. Une fois l’invitation acceptée, elle aura accès à :
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Tous les projets créés dans l’environnement de travail partagé
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Les scénarios, résultats et paramètres communs
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Les fonctionnalités disponibles avec la licence
Chaque utilisateur dispose de son propre identifiant, ce qui permet un suivi individualisé tout en travaillant dans un même cadre collaboratif.
Supprimer une invitation
Tant que l’invitation n’a pas été acceptée, vous pouvez à tout moment la retirer depuis la liste des invitations, en cliquant sur Supprimer l’invitation en face de l’email concerné.