La licence Optiwize Pro inclut des fonctionnalités collaboratives permettant de partager un environnement de travail unique (projets, dossiers et paramètres) avec plusieurs collaborateurs.
1. Accéder à l'espace de travail
L’onglet Espace de travail est réservé exclusivement à l’utilisateur principal (Administrateur). Cet espace centralise la gestion des accès et des droits.
2. Inviter un nouveau collaborateur
Pour intégrer un membre à votre équipe, suivez ces étapes :
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Naviguez vers l'onglet Espace de travail dans le menu principal.
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Saisissez l'adresse email de la personne concernée.
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Cliquez sur le bouton Inviter.
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Vérifiez l'apparition de la mention "Invitation envoyée" dans le tableau de suivi.
Important :
L'adresse email invitée ne doit jamais avoir été enregistrée auparavant sur Optiwize Pro. Si un compte existe déjà, l'invitation sera rejetée.
3. Gestion des droits de suppression
La sécurité des données est pilotée par l'administrateur. Vous pouvez moduler le niveau d'autonomie de vos collaborateurs grâce à deux types de droits distincts :
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Droit de suppression simple : Autorise le collaborateur à supprimer ses propres projets ou des projets individuels un par un.
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Droit de suppression massive : Autorise le collaborateur à sélectionner et supprimer plusieurs projets simultanément. Ce droit est critique et doit être réservé aux profils de confiance pour éviter des pertes de données importantes.
Comment attribuer ces droits ?
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Lors de l'invitation : cochez les options correspondantes.
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Après l'invitation : modifiez les permissions à tout moment depuis le tableau des utilisateurs en cliquant sur l'icône d'édition.
4. Expérience de l'utilisateur invité
Une fois l'invitation reçue par email, le collaborateur clique sur le lien pour finaliser la création de son compte. Il accède alors immédiatement à :
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L'intégralité des projets existants dans l'environnement partagé.
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L'ensemble des scénarios et paramétrages communs.
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Toutes les fonctionnalités de la licence active.
5. Annuler une invitation
Si une invitation n'a pas encore été acceptée, vous pouvez l'annuler à tout moment :
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Repérez la ligne correspondante dans la liste des invitations.
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Cliquez sur Supprimer l'invitation.