A travers de cette fonctionnalité, Optiwize Pro extrait automatiquement les données clés du document et remplit automatiquement certains éléments dans la configuration du projet, vous évitant ainsi de nombreuses saisies manuelles.
1. Quelles sont les données extraites automatiquement ?
En déposant simplement la facture de votre client dans la zone dédiée, Optiwize Pro est capable de lire et de récupérer :
- Le numéro de PDL / PRM (identifiant unique du compteur).
- Le prix de l'abonnement (prix fixe annuel)
- Les tarifs d'achat (prix du kWh pour les différentes périodes de l'année).
2. Comment importer votre facture ?
L'import se fait à l'Étape 2 : Données de consommation lors de la création ou de la modification de votre projet :
- Rendez-vous sur l'onglet "Enedis par numéro de PDL".
- Glissez la facture d'éléctricité directement dans l'encadré en pointillés intitulé “Importer votre facture d'électricité” ou cliquez sur l'encadré pour ouvrir le système d'explorateur et choisir le fichier à importer.
Spécifications techniques du fichier :
- Formats acceptés : PDF, JPEG, PNG.
- Taille maximale : 10 Mo par fichier.
- Longueur maximale : 5 pages maximum pour les PDF.
- 1 fichier maximum chargé à la fois.
3. Les bonnes pratiques pour une lecture optimale
Pour garantir une précision maximale lors de l'analyse automatique de la tarification :
- Factures multi-saisons : Importez une facture contenant à la fois les tarifs d'hiver et d'été.
- Deux factures distinctes : Si vos tarifs changent selon la période et se trouvent sur des documents séparés, vous pouvez importer deux factures distinctes, une couvrant l'été et une autre couvrant l'hiver, afin qu'Optiwize Pro capture l'ensemble de la grille tarifaire.
- Assurez la lisibilité : Veillez à ce que le document soit de bonne qualité et évitez les scans trop sombres ou les photos floues.
Une fois la lecture automatique terminée, les champs correspondants au numéro du PDL et de l'Étape 3: Tarifs d'achat seront automatiquement complétés.